*Podrá ser consultado por el público en general porque albergará documentos que son de interés para investigadores, estudiantes, etc.
Por MARLENE GODÍNEZ PINEDA
El archivo municipal de Tula será abierto al público a mediados de mayo, luego de un proceso de reubicación, clasificación y rescate de documentos que datan de principios del siglo XX, informó el secretario municipal José Antonio Vargas Olmedo. Se cuenta con alrededor de dos mil documentos resguardados por el área y que pudieran ser de interés para investigadores, estudiantes y público en general.
El archivo, que ahora se instalará en las nuevas oficinas de gobierno ubicadas en San Marcos, está siendo reordenado para cumplir con las disposiciones de la Ley General de Archivos y la Ley para Archivos del Estado. Entre las labores en curso se encuentran el cambio de cajas, etiquetado y adecuación del inmueble con anaqueles, mobiliario y condiciones físicas que garanticen la conservación del material.
“Es una obligación mantener un archivo conforme a los requisitos de la ley”, señaló el encargado del proceso, quien añadió que una persona capacitada ante el Archivo General del Estado será la responsable de su administración.
Uno de los avances más significativos será la habilitación de un espacio exclusivo para el archivo histórico, con mobiliario para consulta ciudadana de documentos como actas, fotografías y registros antiguos, incluyendo documentos que datan de 1920. Entre los hallazgos más relevantes, se encuentran registros que cubren no solo a Tula, sino también a otros municipios, dado que esta ciudad fungía como cabecera distrital.
El funcionario reconoció que el archivo fue recibido en malas condiciones: con polvo, presencia de fauna, cajas dañadas y documentos deteriorados. Además, recordó que a finales de la administración municipal anterior se intentó incluso quemar parte del archivo, lo que agravó la pérdida documental, especialmente tras la inundación que afectó a Tula en septiembre del 2021.
Se calcula que se perdieron aproximadamente 600 mil libros del Registro del Estado Familiar, aunque en Pachuca se conserva una parte (alrededor de mil), los cuales están en proceso de digitalización. La pérdida de actas de defunción entre las décadas de 1940 a 1970 ha generado complicaciones, especialmente en trámites legales; sin embargo, se están siguiendo protocolos legales para su reposición.
En cuanto al contenido del archivo, se resguardarán documentos como oficios, respuestas oficiales, cuentas públicas y libros de actas de asamblea, que por ley deben conservarse de manera permanente. Por su parte, otros documentos tienen un periodo de resguardo limitado, como los oficios comunes que pueden ser dados de baja después de siete años.
El archivo estará disponible al público a mediados de mayo. No se impondrán restricciones de acceso a los ciudadanos, ya que los documentos son de carácter público, aunque se pedirá el uso de guantes y cubrebocas para evitar el deterioro del material.
Respecto al inmueble que alojará el archivo, se trata de un espacio rentado debido a las limitaciones de espacio del edificio de la presidencia municipal. No obstante, se planea dejar un proyecto encaminado para una nueva construcción que pueda dar una sede definitiva al archivo en futuras administraciones.
Por otra parte, el espacio que anteriormente se usaba como gimnasio en la Unidad Deportiva, donde la anterior administración municipal pretendió ubicar al archivo, será reconvertido en un pequeño hospital para emergencias médicas dentro de las instalaciones deportivas y para atención del personal, según se informó.
El archivo histórico de Tula busca convertirse en un centro de consulta para estudiantes, investigadores e historiadores, y será un espacio clave para la memoria documental del municipio. *NI*